ファイルサーバーをいとも簡単に復元する方法

ネットワークを使ってファイルを保存・管理できる「ファイルサーバー」ですが、大切なファイルが突然消えていたなんて経験はありませんか？そんなファイルサーバーは複数のパソコンからアクセスできるので、ビジネスの場で使用されることが多いようです。

そのため、仕事に必要なファイルが突然なくなってしまうと、「どうすればいいんだろう・・・」と悩む方は多いでしょう。しかし、消えてしまったファイルサーバーは簡単に復元することができるので、方法さえ知っていれば冷静に対処することができます。

今回は、そんなファイルサーバーをいとも簡単に復元する方法についてご紹介していきます。その他にも、ファイルが消えてしまう原因や対策、自分で復元できないときの方法などもご紹介していきます。

ファイルサーバーが消える原因とは？

ファイルサーバーを復元したいと考えている方の多くは、「なぜ消えてしまったの？」とファイルを失った原因も気になっているのではないでしょうか？何が原因でファイルが消えたのかがわかれば、今後の対策にも繋がりますし、すぐに対処することができるようになるでしょう。

そんなファイルサーバーが消える原因には、大きく分けて3つあります。ここでは、ファイルが消えるそれぞれの原因についてまとめてみたので、今後同じようなトラブルが起きたときのために、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか？

間違って削除してしまった

「重要なファイルが突然消えてしまった」というトラブルの原因は、間違ってファイルを削除しているケースが多いといわれています。ファイルサーバーで管理しているデータは複数のパソコンと共有することができるため、自分ではなく別の人が間違って削除している可能性が高いです。

特にビジネスで使用している場合、さまざまな人が同じファイルを共有して利用することが多いので、何らかの操作ミスで削除してしまいファイルが消えている可能性が高いでしょう。

または、他人ではなく自分で間違えて削除しているといったケースもあるため、大切なファイルを扱う際には十分な注意が必要になるでしょう。特に、ファイルサーバーの管理者はアクセス権限などを使うことが大切です。

機器内で障害が発生している

ファイルが消える原因として次に多いのは、パソコンや記憶装置内で何らかの障害が発生しているといった場合です。機器は正常に起動しているのにファイルだけが消えている場合は「理論障害」、機器から異常な音や焦げ付いた臭いがする場合は「物理障害」が原因といえるでしょう。

また、物理障害が発生する原因には、機器の寿命はもちろんのこと、機器本体に何らかの衝撃を加えている可能性があります。特にノートパソコンの場合は持ち運びができるので、移動中にどこかでぶつけてしまった、またはパソコンを持ったまま移動している最中に落下させてしまったなどが考えられます。

パソコンの内部は精密機器によって作られていて、衝撃に弱く物理的ダメージが加わることで故障しやすくなっています。ちなみに、このような障害が原因の場合はファイルの復元が困難なので、専門の業者に相談することをおすすめします。

ソフトウェアの使用や別ファイルの更新による上書き

ファイルサーバーが消えていることに気づかずに他のファイルを更新した、または何らかのソフトウェアを使用して場合、元々のファイルは完全に削除されてしまいます。そのため、ファイルを復元することができなくなり、無くしたファイルは完全に削除されてしまうことになります。

この場合の復元は難しく、場合によっては復元不可能となってしまうため、大切なファイルをファイルサーバーで保存している場合は、きちんと管理しておく必要があります。常に確認しておけば何のファイルがなくなっているのかに気づくことができるので、取り返しのつかない状態を避けることができるでしょう。

消えたファイルサーバーの復元は可能？

上記ではファイルサーバーが消えてしまう理由についてご紹介してきましたが、「これが原因かもしれない」と思い当たるものがあったのではないでしょうか？そんな消えたファイルサーバーですが、復元することはできるのでしょうか？

ここでは、ファイルサーバーの復元についてご紹介していきます。「大切なファイルが消えてしまった・・・」と困っている方は、ぜひ参考にしてファイルサーバーを復元してみてください。

データが消えた原因によっては自分で復元できる

データが消えた原因によっては復旧可能となっていて、理論障害によるものであれば専用の復元ソフトを使って取り戻すことができます。ちなみに、復元ソフトには無料で利用できるソフトもあり、インターネットで検索することでダウンロードできます。ちなみに、おすすめのフリーソフトには以下のようなものがあります。

Recuva・・・シンプルな操作で使いやすく初心者にもおすすめ
Glary Undelete・・・失ったさまざまなサーバファイルを復元できる
Pandora Recovery・・・復元成功率の高い強力なファイル復元ソフト

これらはさまざまなフリーソフトの中でおすすめされているものですが、この他にもファイルサーバーの復元に効果的なソフトはたくさんあります。ソフトによって細かい機能や特徴などが異なるので、使用される際は目的に合ったソフトを選ぶと良いでしょう。

自分でできなければ専門業者を利用する

ファイルサーバーが消えた原因が物理障害だった場合、自分で復旧作業を行ってもファイルを取り戻すことはできません。さらに、物理障害を起こしているにも関わらず復旧作業を行ってしまうと、症状がさらに悪化したりファイルを完全に失ったりする可能性があります。

また、原因によっては自分で復旧作業を行えますが、人によっては操作方法がわからず自分ではできないという方もいるでしょう。このように「自分ではどうすることもできない」となったときには、プロである専門業者を利用することをおすすめします。

ファイルサーバーを簡単に復元する方法

ファイルサーバーが突然消えてしまっても、場合によっては簡単に復元できることがあります。特に大きな問題がなければちょっとした作業でいとも簡単に消えたファイルを取り戻せるので、上記でご紹介した復元方法を行わずに済むでしょう。

ここでは、消えたファイルサーバーを簡単に復元する方法をまとめてみました。フリーソフトを使ったり業者に依頼したりといった手間を省くことができる場合もあるので、今後のためにも参考にしてみてはいかがでしょうか？

まずは「ごみ箱」の中身を確認してみる

誤ってファイルを消してしまった、または誰かが消したかもしれないというときには、まず「ごみ箱」の中身を確認してみましょう。ただファイルを削除しただけであれば、どんなデータでもパソコン上から消えるのではなく、デスクトップ上にあるごみ箱に移動しています。

もしごみ箱を確認して消えてしまったファイルがあった場合は、以下のような手順で復元できます。

復元したいファイルを選択
マウスを右クリックして「元に戻す」を選択

ごみ箱にある状態であればたった2ステップで復旧可能なので、誰でも簡単に大切なファイルを取り戻すことができるでしょう。

シャドウコピー機能を使って復元する

削除したファイルやデータは一度ごみ箱へと移動するのですが、Windowsサーバー内のファイルデータは一度削除すると完全に消えてしまいます。しかし、「シャドウコピー機能」を利用すれば、このようなファイルでも簡単に復元することができるといわれています。

シャドウコピー機能は、OSが持つ記憶装置管理機能といわれていて、サーバ内で削除されたファイルを復元できる機能です。削除されたサーバ内のファイルは一定期間であればシャドウコピー領域で保存されているので、復元できる仕組みとなっています。

しかし、シャドウコピー領域で保存できるファイルの容量には限りがあり、古いものから順に自動で削除されてしまいます。そのため、必要なファイルが消えていてごみ箱を確認しても見つからなかった場合は、早急にシャドウコピー機能を使って復旧作業を行いましょう。

バックアップから消えたデータを取り戻す

日頃からファイルのバックアップを取っているのであれば、簡単で確実にファイルを復元することができます。復元ソフトを使う必要もなく、パソコン1つで失ったファイルを取り戻すことができるのでぜひ試してみてください。

ちなみにバックアップから消えたファイルを復元する方法はOSによって異なります。WindowsやMacでは復元方法が異なるので、事前に復元方法を確認しておく必要があるでしょう。

大切なファイルデータを守るためには？

大切なファイルデータが消えてしまっても復元する方法はありますが、原因によっては復元できないこともあります。それでは、大切なファイルデータを守るためには、日頃から対策をとっておく必要があります。

日頃からデータのバックアップを取っておく
ファイルへのアクセス制限を行う

これらは事前にデータトラブルから大切なファイルを守るための対策法です。日頃からこまめにバックアップを取っておけば、万が一消えてしまっても確実に復元できます。また、アクセス権限を行っておけば自分以外の人がファイルを削除することができないので、操作ミスでファイルを削除される心配がなくなるでしょう。

どうしても復元できなければ専門業者に相談しよう

これまでにファイルサーバーの復元方法をご紹介してきましたが、「復旧作業をしてもファイルが消えたままになっている」「自分で復元するのは不安・・・」という方は多いでしょう。そんなときは、専門業者に一度相談してみてはいかがでしょうか？

専門業者のスタッフは、ファイルサーバーの復元に関する専門的な知識・技術を持っていますし、経験と実績も豊富なプロが対応してくれます。スピーディかつ確実にファイルを復元してくれるので、人によっては専門業者に依頼した方が簡単に復元する方法になるかもしれませんよ！

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